Эффективная оптимизация

---

---

Вот уже около года работаю на новом месте. Рабочее место от прошлого сотрудника досталось в весьма плачевном состоянии.

В столе нашел документы датированные началом 2000-х и дискету 1998 года (и еще 50-60 штук разных годов), а также стопку дисков со старинным ПО. Естественно все это было припорошено несколькими миллиметрами отборной десятилетней пыли. Неужели никто не обращал внимание на все это? Жуть, на самом деле. Может для кого-то это и есть та рабочая атмосфера, в которой приятно работать, но точно не для меня.

Такая же ситуация и в цифровом исполнении. Разрозненное хранение файлов, огромное количество папок с одинаковыми названиями, старые и никому уже давно не нужные документы на рабочем столе, в общем хаос, как мне показалось. Пароли от компьютеров сотрудников, почты, различных жизненно необходимых сервисов, всё хранилось где-попало и всё по частям. Как прошлый сотрудник умудрялся складывать все это в голове ума не приложу. Благо у меня есть большой опыт работы с ПК, именно работы, а не игр и прочей развлекухи (в детстве не любил играть, больше любил изучать программы).

Мне потребовалось почти год чтобы максимально вникнуть в происходящее и оптимизировать своё рабочее пространство как в реальном исполнении, так и в виртуальном. Старые диски и дискеты ушли в архив, пыль исчезла, в столе порядок. С этим все более-менее просто. Что касается непосредственных обязанностей, то здесь были свои заморочки. Пришлось делать полный обход сотрудников, собирать актуальные пароли, узнавать какое ПО установлено и т.д. В процессе работы выявилось множество нюансов и обязанностей, о которых при устройстве на работу было не сказано. Что ж, постепенно вникнул и работа пошла.

Отдельная тема это работа с сертификатами – электронными подписями. В нашей организации есть около 5-7 категорий электронных подписей и различного рода сертификатов. Как всё отслеживать? Как контролировать какой сертификат заканчивается и требует замены? Это был острый вопрос. Пришлось разделить их на группы и с помощью Excel контролировать сроки. Перед этим, конечно, пришлось изрядно попотеть чтобы почистить рабочий компьютер от старых “ключей”, об этом я даже писал в прошлых публикациях. На минуточку, только сертификатов одной категории – 42. К этому прибавляется еще 42 другой и еще около 10 остальных. Итого около 100 (!) сертификатов.

Следующая серьезная проблема – почта. Никогда не думал, что получать и сортировать почту будет так сложно. На компьютере стоит программа Mozilla Thunderbird. Неплохой почтовый клиент, но… Но нет (или я просто не нашел) правил сортировки почты. Т.е. куда упадёт письмо, если оно придёт от определенного адресата. Это о-очень неудобно. Дело в том, что ежедневно на эту почту падает от 20-50 (а то и больше) писем. Это и отчеты с КонтурЭкстерн, BUSGOV, письма от контор с которыми мы работаем и т.д. В общем ворох писем, не всегда полезных и нужных. Нашёл решение этой проблемы в замечательной программе (раньше я думал что это хрень полнейшая) Microsoft Outlook. Реально удобная и полезная штука. Для организации почты, задач, календаря и напоминаний просто незаменимая штука. Два дня у меня ушло чтобы настроить все так, как задумал. В итоге имею четко упорядоченную структуру получения почты, удобный список текущих задач с напоминаниями (а они очень важны, когда к тебе за день приходит 5-10 человек с просьбами) и календарь с важными событиями, ну и база контактов (их тоже не мало). Пользуюсь и не понимаю, почему раньше не обращал внимания на этот софт.

Есть еще что оптимизировать но в целом, теперь всё по папочкам, всё по полочкам. :)